Privacyverklaring

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Stichting Wassenaar Voorschoten Marketing, officieel Stichting VoorWaar (hierna te noemen WVM), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69301751, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze Privacyverklaring vervangt elke oudere versie hiervan. Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
Laatste update: 5 mrt 2023 

Persoonsgegevens die worden verwerkt

WVM kan uw persoonsgegevens verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van WVM, diensten levert aan WVM of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan het WVM verstrekt.

Daarmee stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens. Het WVM kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw adresgegevens
  • Uw telefoonnummer
  • Uw e-mailadres 

Waarom WVM (uw) gegevens nodig heeft

WVM is een marketingorganisatie, bestaande uit ondernemers uit Voorschoten en Wassenaar, die gezamenlijk het toerisme in het eigen gebied willen bevorderen door middel van gebiedspromotie en het verbinden van de recreatieve en culturele mogelijkheden.

Om dit doel te kunnen bewerkstelligen onderhoudt, initieert en verbindt WVM de belanghebbende partijen. Derhalve verwerkt WVM uw persoonsgegevens om telefonisch of schriftelijk contact met u op te kunnen nemen. Daarnaast kan WVM uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van informatievoorziening, acquisitie, relatiebeheer en optimalisering van dienstverlening. 

Hoelang WVM uw gegevens bewaart

WVM bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Eventuele betalingsgegevens en gegevens met betrekking tot de bedrijfsvoering en verkoopadministratie dienen volgens de wet 7 jaar te worden bewaard voor de belastingdienst. Wij houden deze termijn aan. 

Delen van persoonsgegevens met derden

De persoonsgegevens, verzameld door WVM, zijn voor intern gebruik. De persoonsgegevens worden uitsluitend (in overleg) aan derden verstrekt, wanneer het doel van het gebruik bijdraagt aan het realiseren van het doel van WVM. Per situatie zullen hier afspraken over worden gemaakt. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen.  WVM zal zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek reageren.

Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als WVM bovengenoemde niet naleeft. 

Beveiligen

WVM neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website van WVM maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door ons verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met info@wassenaar-voorschoten.info 

Websitebezoek

Het WVM maakt voor het verbeteren van de website gebruik van Google Analytics. De volgende gegevens worden hierbij verzameld:

  • Duur van websitebezoek
  • Pagina’s die zijn bezocht
  • Het aantal bezoekers op onze website

Van belang hierbij is om te weten dat deze gegevens anoniem zijn en niet gebonden zijn aan uw persoonlijke gegevens. Google Analytics bewaart deze (anonieme) gegevens voor onbepaalde tijd.